FAQ

Frequently Asked Questions

Bei book a bill steht die Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt. Falls Ihre Fragen durch unsere FAQs nicht beantwortet werden, können Sie uns gerne auch immer telefonisch oder per E-Mail direkt kontaktieren.

Allgemein

Book a bill ist ein digitaler Buchhaltungsdienstleister, welcher sich durch Einsatz von technologischen Lösungen um automatisierte Buchhaltungsvorgänge bemüht und diese stetig entwickelt. Book a bill unterstützt sowohl Selbstständige als auch KMUs bei der Vereinfachung ihrer administrativen Aufgaben und Prozesse rund um das Thema Finanzbuchhaltung.

Ja, book a bill ist nach PS-880 testiert, einem anerkannten Prüfungsverfahren des IDW (Institut der Wirtschaftsprüfer), damit erledigen wir ordnungsgemäß Ihre Buchhaltung.

Um Ihnen eine effiziente und kostengünstigste Lösung anbieten zu können, schauen wir uns jede Buchhaltung individuell an und erklären Ihnen bei einem gemeinsamen Online-Meeting, wie sich der Preis zusammensetzt und wie sich dieser aus unseren Annahmen heraus ergibt. Hier sehen wir uns als transparenter Partner, um für beide Seiten eine zufriedene Geschäftsbeziehung aufzubauen.

Sie können book a bill jeweils innerhalb von 4 Wochen vor Quartalsende kündigen. Hierzu richten Sie Ihr Anliegen bitte schriftlich an unseren Support – support@bookabill.de. Im Nachgang erhalten Sie von uns eine schriftliche Bestätigung der Kündigung. Wir würden uns dennoch freuen, wenn Sie uns den Grund Ihrer Kündigung mitteilen, damit wir uns weiter verbessern können. Im Anschluss erhalten Sie selbstverständlich alle Ihre Daten.

Book a bill kann sowohl für die einfache als auch doppelte Buchführung aufkommen. Neben der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) können wir auch die Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) abbilden. Beispielsweise einen DATEV-Export für Ihren Steuerberater haben wir nach dem Prinzip der doppelten Buchführung aufgebaut, sodass alles ordnungsgemäß abläuft. Anhand der von uns exportierten Buchungsdaten kann Ihr Steuerberater dann die Abschlussarbeiten samt der Bilanz erstellen.

Selbstverständlich, Sie können bestehende Kunden und Kundendaten sowie Artikel jederzeit in unser Tool integrieren.

Book a bill ist geeignet für Selbstständige, Einzelunternehmer oder Personengesellschaften und auch Kapitalgesellschaften. Book a bill übernimmt nur die vorbereitende Buchhaltung, Abschlüsse sind nicht möglich.

Um eine Bilanz abzubilden, benötigen Sie Auswertungsmöglichkeiten (BWA und Summen-Salden-Liste), die Möglichkeit direkt zu verbuchen, sowie Anfangsbestände. Auch dies bilden wir selbstverständlich ab.

All Ihre Daten sind trotz der Speicherung in einer Cloud sicher. Sie werden per TLS verschlüsselt übertragen und bewusst in einem zertifizierten Rechenzentrum mit Serverstandort in Deutschland gespeichert. 

Anmeldung

Ja, Sie können Ihre Artikel, Kontakte und Belege von Ihren bisherigen Buchhaltungslösung ganz einfach zu book a bill umswitchen. Hierfür können Sie gerne unseren Support kontaktieren.

Sie sind jederzeit eingeladen, sich kostenlos unter “Kostenlose Beratung” anzumelden. Alternativ senden Sie uns eine Mail an support@bookabill.de

First Steps

Sofern Sie den Zugriff für eine weitere Person wünschen, geben Sie uns einfach Bescheid und wir erweitern das Nutzerprofil entsprechend.

Der gebuchte Tarif ist änderbar, sollte jedoch vorab mit Ihrem Kundenbetreuer besprochen werden, damit Sie nicht unnötige Kosten auslösen. Hier stehen wir Ihnen natürlich jederzeit zur Verfügung.

Rufen Sie gern unseren Support an oder sende eine E-Mail an support@bookabill.de

Funktionen

Zahlen können Sie per Paypal, Lastschrift oder Kreditkarte.

Nachdem Ihre Buchhaltungsvorgänge durch uns verarbeitet wurden, stellen wir diese digital in einer Freigabe per Mail zur Verfügung. Im Nachgang bitten wir Sie dann um den Versand Ihrer Voranmeldung für den jeweiligen Zeitraum.

Ihr Steuerberater kann entweder einen Datenexport von uns oder einen Zugang zum System erhalten. Dies können Sie uns jederzeit mitteilen, sodass auch Sie in der Anwendung flexibel sind.

Diese ist in der Entwicklung – sobald wir diese zur Verfügung stellen können, treten wir mit Ihnen in Kontakt.